Hoe verzuim terugdringen de productiviteit écht kan verhogen.

In een tijd waarin productiviteitsgroei afneemt, rijst een belangrijke vraag: wat als het beperken van verzuim één van de sleutelroutes is om zowel welzijn te vergroten als prestaties te verbeteren? Verzuim is niet alleen een kostenpost, maar vaak ook een signaal dat er iets in de organisatie niet in balans is. Minder verzuim betekent dus niet alleen meer efficiency, maar ook meer menselijkheid op de werkvloer.

Wat zegt de praktijk?

Een groot deel van het verzuim blijkt niet direct werkgerelateerd, maar toch kan de werkomgeving een groot verschil maken. Psychisch verzuim neemt toe en laat zien hoe werkdruk, gebrek aan autonomie of onvoldoende steun van leidinggevenden hun tol eisen. Ook zien we dat grote organisaties vaak meer verzuim kennen dan kleine: in compacte teams is de betrokkenheid vaak groter en de afstand kleiner.

Vier lessen voor organisaties

1. Medewerkersbetrokkenheid verhogen
Hoe meer mensen zich verbonden voelen met hun werk en collega’s, hoe kleiner de kans dat ze vaak kortdurend verzuimen. Betrokkenheid werkt als buffer tegen uitval.

2. Taken afstemmen op wie iemand is
De juiste persoon op de juiste plek – dat klinkt eenvoudig, maar vraagt om zorgvuldigheid. Niet iedereen gedijt onder dezelfde omstandigheden. Een goede match tussen taak en talent voorkomt veel uitval én verloop.

3. Aandacht voor mentale werkdruk
Werkdruk, gebrek aan invloed en te weinig steun vormen de grootste risicofactoren voor psychisch verzuim. Leiderschap en cultuur spelen hierin een cruciale rol. Preventie begint bij het serieus nemen van welzijn.

4. Gebruik wat er al werkt
Bewezen aanpakken bestaan al: heldere ziekmeldingsprocedures, verzuimgesprekken en beleid dat voorkomt dat kort verzuim uitgroeit tot langdurige uitval. Het vraagt niet om nieuwe uitvindingen, maar om consequente toepassing.

Wat betekent dit voor werkgevers?

• Begin met inzicht in de eigen cijfers: weet waar verzuim ontstaat en waarom.

• Creëer maatwerk: werk dat past bij de persoon maakt mensen veerkrachtiger.

• Investeer in welzijn en balans, niet als luxe, maar als basisvoorwaarde.

• Leer van bewezen praktijken en vertaal ze naar je eigen organisatie.

Conclusie

Verzuim terugdringen is geen HR-bijzaak, maar een strategische keuze. Organisaties die verzuim weten te verminderen, winnen dubbel: ze besparen kosten én creëren een cultuur waarin mensen langer gezond en gemotiveerd blijven werken.

De vraag is dus niet óf je met verzuim aan de slag moet, maar hóe snel je dat doet.

Bron: PwC.